Quels services proposer à vos coworkers ?
Au sein d’un espace de coworking, il est indispensable de fournir des services de qualité afin de répondre à tous les besoins des coworkers et de créer un environnement de travail dynamique et collaboratif. En offrant une gamme complète de services, vous contribuerez à la productivité, à la créativité et à l'épanouissement professionnel de vos membres et surtout vous les fidéliserez !
Découvrez les services essentiels à proposer à vos coworkers pour les aider à tirer le meilleur parti de leur expérience de coworking.
Service n°1 : une connexion wifi stable et une imprimante
Si vous ne devez pas lésiner sur un service, c’est bien le wifi ! Une connexion wifi rapide et fiable doit être offerte aux utilisateurs de votre coworking. Internet est indispensable pour mener n’importe quelle activité professionnelle. Que ce soit pour :
- Faire des rendez-vous en visio,
- Travailler sur des documents partagés,
- Ou envoyer des fichiers.
Vos coworkers ont besoin d’une connexion stable et performante pour travailler efficacement. Veillez à offrir une connexion haut débit avec une bande passante suffisante en fonction du nombre de coworkers que vous accueillez.
L’imprimante est un autre service indispensable. Même si elle est moins utilisée qu’auparavant, elle reste un outil important. Assurez-vous de fournir une imprimante en réseau, facilement accessible et compatible avec les smartphones. Vos coworkers pourront imprimer leurs documents en toute simplicité sans avoir à apporter leur propre matériel.
Service n°2 pour vos coworkers : un coin cuisine (et des snacks !)
Un coin cuisine bien équipé est un atout majeur dans un espace de coworking. Les coworkers apprécieront :
- Un réfrigérateur pour conserver leurs repas,
- Un four à micro-ondes pour réchauffer,
- Et des couverts pour manger.
En offrant ces commodités, vous leur permettez de préparer et de consommer leurs repas sur place, ce qui favorise la convivialité et l'échange entre les membres de la communauté de votre coworking.
Nous vous recommandons de fournir les boissons comme le café et le thé avec du matériel facile à utiliser (cafetière, bouilloire) et résistant à de nombreuses utilisations.
Ces petites attentions contribuent à créer une atmosphère agréable et confortable pour les coworkers, qui se sentiront plus motivés et apprécieront davantage leur expérience de travail.
D’autres équipements peuvent faciliter la vie au sein du coworking, notamment le lave-vaisselle qui permet de gagner du temps sur le nettoyage.
Service n°3 : les fournitures de bureau
Offrir un accès facile aux fournitures de bureau est un autre service apprécié des coworkers.
Mettez à leur disposition des stylos, des blocs-notes, des agrafeuses, des trombones, du papier, des enveloppes et tout autre matériel de base nécessaire à leurs tâches quotidiennes. Ils n’auront pas à transporter constamment ces fournitures avec eux et pourront directement les retrouver au sein du coworking.
Veillez à maintenir un stock suffisant de fournitures et à les renouveler régulièrement. Les coworkers doivent pouvoir compter sur la disponibilité des fournitures chaque fois qu'ils en ont besoin. L'approvisionnement régulier des fournitures de bureau est donc essentiel pour répondre aux attentes et aux exigences des coworkers.
Utilisez un outil de gestion des services pour vos coworkers !
Pour une gestion efficace des services que vous offrez aux coworkers et pour vous faire gagner du temps, nous vous recommandons d’utiliser un outil de gestion de votre espace comme Cosoft.
Grâce au Pack Gestion, vous simplifiez la réservation et la gestion des snacks et des consommables, offrant une expérience fluide à vos coworkers. Vos coworkers seront autonomes sur la commande de leurs snacks et consommables. Ils pourront consulter le catalogue en ligne, choisir leurs options et commander ce dont ils ont besoin en quelques clics.
De votre côté, vous pourrez facilement faire l’inventaire, recevoir des notifications lorsque les stocks sont bas et effectuer des commandes de réapprovisionnement au moment le plus opportun.
Les services indispensables dans un coworking !
Proposer des services de qualité à vos coworkers est essentiel pour créer un espace propice au travail et pour fidéliser vos coworkers. Certains services apparaissent comme des pré-requis :
- Une connexion wifi performante
- Une imprimante compatible avec toutes sortes d’appareils
- Un coin cuisine bien équipé
- Des fournitures de bureau à portée de main.
Pour faciliter la gestion de votre coworking et des services que vous offrez à vos membres, nous vous recommandons aussi de passer par un logiciel de gestion comme Cosoft.