100% personnalisable
Le tout sur une plateforme
à votre image et qui vous ressemble.
Pour votre Espace de travail partagé
Gagnez en efficacité avec Cosoft
Cosoft est un logiciel de gestion pour votre espace de travail partagé qu'il s'agisse d'un coworking beauté, d'une maison médiale ou de tout autre espace prévu pour accueillir des professionnels indépendants.
Votre assistant au quotidien
Réservation en ligne
Cosoft gère la réservation de
vos espaces
Contrôle à l'entrée
Cosoft vous fait valider chaque demande de professionnel
Paiement en ligne
Cosoft permet de payer en ligne via le TPE de votre choix
Gestion d'accès
Cosoft connecte vos partenaires et outils préférés
Gérez les réservations de vos espaces
Que vous ayiez un open space avec plusieurs postes de travail ou une multitude de cabines/salles individuelles, Cosoft s'adapte à vos besoins.
Cosoft, votre logiciel de gestion pour votre espace gère les réservations et les paiements en ligne pour vous.
Tous vos espaces au même endroit
Cosoft vous permet de proposer à la réservation tous les espaces de votre lieu de travail partagé : postes de travail en open space, salles, cabines, etc. Mais aussi vos services : hébergement postal, boissons & viennoiseries, impressions, etc.
Réservation et paiement en ligne
Ne vous souciez plus des réservations, Cosoft les gère pour vous. Vos utilisateurs peuvent réserver et payer en ligne directement sur votre plateforme Cosoft. Vous pourrez valider les réservations de vos clients pour avoir la garantie qu'il s'agit bien de professionnels.
Calendrier interactif
Pour vos espaces, disposez d'un calendrier pour voir les disponibilités en un clin d'oeil.
La roche aux fées communauté
Cas client
Cette Communauté de Communes dispose d’un espace de coworking et de 2 fablab qui sont accessibles et réservables en ligne depuis leur plateforme Cosoft. Les coworkers accèdent aux disponibilités de chaque espace via le calendrier, choisissent l’espace qui leur convient le mieux et peuvent payer en ligne depuis chez eux.
Automatisez vos tâches administratives
Simplifiez-vous le quotidien, Cosoft vous aide dans la gestion administrative de votre espace de travail partagé.
La facturation est automatique et les exports comptables facilités !
Devis et Factures
Créez rapidement vos devis avec Cosoft, ils seront envoyés au format PDF à votre client. A validation du devis et dans le cadre d'une réservation, la facture est générée automatiquement dans votre plateforme Cosoft.
Export comptable
L'export comptable vous permet de récupérer en 2 clics un document au bon format pour votre comptabilité ou votre régie : Simple.
Niort Tech
Cas client
L’espace de coworking Niort Tech dispose de nombreux résidents et doit gérer un flux constant de réservations mais aussi d’entreprises extérieures qui souhaitent venir le temps d’une journée. Pour chaque achat et réservation d’espace par les coworkers, une facture est éditée automatiquement et envoyée par mail. Un gain de temps considérable qui permet aussi de garder l’esprit tranquille pour le gestionnaire.
Animez et fédérez votre communauté de professionnels
Animez votre lieu avec des événements, une messagerie instantanée, un trombinoscope pour faciliter la communication entre les professionnels de votre espace. Cosoft vous aide dans l'animation de votre communauté.
Événements
Cosoft vous permet de mettre les événements (ateliers, formations, etc.) de votre espace partagé sur votre plateforme Cosoft, qu'ils soient gratuits, payants ou avec des places limitées.
Trombinoscope
Cosoft met à la disposition de votre clientèle de professionnels un trombinoscope qui permettra de faciliter les échanges dans votre espace. Ils pourront voir qui est présent dans votre lieu et leur expertise.
Communication
Communiquez facilement avec vos clients par email, par message instantané ou encore dans l'espace social de votre plateforme.
Now Coworking
Cas client
Now Coworking est présent dans 5 grandes villes française avec pas moins de 2 000 coworkers. Pourtant, tous ces coworkers font partie d’une seule et même communauté : L’esprit Now. Aujourd’hui, Now Coworking c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un lieu de vie où les coworkers discutent, échangent mais aussi travaillent entre eux.
Connectez vos outils préférés
Cosoft peut s'interconnecter avec vos outils et partenaires préférés.
Au fil du temps, notre catalogue d'outils est de plus en plus fourni.
Gestion d’accès
Cosoft peut intégrer votre solution de gestion d'accès pour un parcours complet de bout en bout. Vos utilisateurs pourront accéder à leur réservation faite sur Cosoft sans votre intervention.
Services connectés
Vous pouvez aussi proposer depuis Cosoft l’accès à votre service Wifi ou votre système de gestion des impressions. Cosoft s’adapte et évolue en fonction de vos besoins.
En savoir plus
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.
Pampa Coworking
Cet espace de travail partagé de 150 m², situé à Lyon, accueille des indépendants de la beauté et du bien-être. Cosoft aide les responsables de cet espace dans la gestion au quotidien des réservations, de l'administration, de la communication. Les professionnels peuvent réserver des cabines ou des postes de travail en open space directement depuis la plateforme.
Testez gratuitement Cosoft !
Nos équipes vous accompagnent dans votre projet d'espace partagé, vous pouvez à tout moment tester les fonctionnalités de base de Cosoft grâce à notre offre Cosoft Free sans engagement. Pour aller plus loin, vous pouvez demander une démonstration de Cosoft gratuitement avec nos experts !
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.