Pour votre Tiers-lieu
Gagnez en efficacité avec Cosoft
Cosoft est un logiciel de gestion pour votre Tiers-lieu : Réservations des espaces, tâches administratives, animation de votre communauté, statistiques, et bien plus encore.
Votre assistant au quotidien
Réservation
Cosoft gère la réservation de
vos espaces
Paiement en ligne
Cosoft permet de payer en ligne via le TPE de votre choix
Gestion administrative
Cosoft vous fait gagner du temps
Gestion d'accès
Cosoft connecte vos
partenaires et outils
préférés
100% à votre image
Le tout sur une plateforme personnalisable
à votre image et qui vous ressemble
Gérez les réservations de vos espaces
Que vous ayez une multitude d'espaces réservables ou un seul open space, Cosoft s'adapte à votre Tiers-lieux.
Cosoft, votre logiciel de gestion pour votre Tiers-lieu gère les réservations et les paiements en ligne pour vous.
Tous vos espaces au même endroit
Cosoft vous permet de proposer à la réservation tous les espaces de votre Tiers-lieu : salles de réunion, bureaux, open space. Mais aussi vos services : hébergement postale, boissons & viennoiseries, impressions, etc.
Réservation et paiement en ligne
Ne vous souciez plus des réservations, Cosoft les gère pour vous. Vos utilisateurs peuvent réserver et payer en ligne directement sur votre plateforme Cosoft.
Calendrier interactif
Pour vos espaces, disposez d'un calendrier pour voir les disponibilités en un clin d'oeil.
La roche aux fées communauté
Cas client
Cette Communauté de Communes dispose d’un espace de coworking et de 2 fablab qui sont accessibles et réservables en ligne depuis leur plateforme Cosoft. Les coworkers accèdent aux disponibilités de chaque espace via le calendrier, choisissent l’espace qui leur convient le mieux et peuvent payer en ligne depuis chez eux.
Automatisez vos tâches administratives
Simplifiez-vous le quotidien, Cosoft vous aide dans la gestion administrative de votre Tiers-lieu.
La facturation est automatique et les exports comptable facilités !
Devis et Factures
Créez vos devis facilement avec Cosoft, ils seront envoyés au format PDF à votre client. A validation du devis et dans le cadre d'une réservation, la facture est générée automatiquement dans votre plateforme Cosoft.
Export comptable
L'export comptable vous permet de récupérer en 2 clics un document au bon format pour votre comptabilité ou votre régie : Simple.
Niort Tech
Cas client
L’espace de coworking Niort Tech dispose de nombreux résidents et doit gérer un flux constant de réservations mais aussi d’entreprises extérieures qui souhaitent venir le temps d’une journée. Pour chaque achat et réservation d’espace par les coworkers, une facture est éditée automatiquement et envoyée par mail. Un gain de temps considérable qui permet aussi de garder l’esprit tranquille pour le gestionnaire.
Animez et fédérez votre communauté
Donnez une âme à votre Tiers-lieu avec des évènements, une messagerie instantanée, un trombinoscope pour faciliter la communication entre vos utilisateurs.
Cosoft vous aide dans l'animation de votre communauté.
Événements
Cosoft vous permet de mettre les évènements de votre Tiers-lieu sur votre plateforme Cosoft, qu'ils soient gratuits ou payants ou avec des places limitées.
Trombinoscope
Cosoft met à la disposition de vos utilisateurs un trombinoscope qui permettra de faciliter les échanges dans votre Tiers-lieu. Vos utilisateurs pourront voir qui est présent dans votre Tiers-lieu et leur expertise.
Communication
Communiquez facilement avec vos coworkers par e-mail,
par message instantané ou encore dans l’espace social de
votre plateforme.
Now Coworking
Cas client
Now Coworking est présent dans 5 grandes villes française avec pas moins de 2 000 coworkers. Pourtant, tous ces coworkers font partie d’une seule et même communauté : L’esprit Now. Aujourd’hui, Now Coworking c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un lieu de vie où les coworkers discutent, échangent mais aussi travaillent entre eux.
Connectez vos outils préférés
Cosoft peut s'interconnecter avec vos outils et partenaires préférés.
Nous avons, au cours des années, un catalogue d'outils de plus en plus fourni.
Gestion d’accès
Cosoft peut intégrer votre solution de gestion d'accès pour un parcours complet de bout en bout. Vos utilisateurs pourront accéder à leur réservation faite sur Cosoft sans votre intervention.
Services connectés
Vous pouvez aussi proposer depuis Cosoft l’accès à votre service Wifi ou votre système de gestion des impressions. Cosoft s’adapte et évolue en fonction de vos besoins.
En savoir plus
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.
La Station à Saint Omer
Ce tiers-lieu situé dans le nord a pris place dans une gare SNCF, rénovée et repensée pour accueillir un espace de Coworking ainsi qu'un Fablab. Cosoft aide la manager de l'espace dans la gestion au quotidien des réservations, l'administration, la communication ou encore l'accès au Tiers-lieu.
Testez gratuitement Cosoft !
Nos équipes vous accompagnent dans votre projet de Tiers-lieu, vous pouvez à tout moment tester les fonctionnalités de base de Cosoft grâce à notre offre Cosoft Free sans engagement. Pour aller plus loin, vous pouvez demander une démonstration de Cosoft gratuitement avec nos experts !
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.