100% personnalisable
Le tout sur une plateforme
à votre image et qui vous ressemble.
Pour votre Espace professionel
Gagnez en efficacité avec Cosoft
Cosoft est un logiciel de gestion pour votre espace professionnel, qu'il s'agisse d'un cabinet, d'un centre d'affaires, d'un club d'affaires ou d'un espace en flex office. Gérez vos réservations, vos accès, vos locataires et votre facturation sur une seule et même plateforme — et si vous avez des besoins spécifiques, nous développons aussi sur mesure pour vous.
Votre assistant au quotidien
Réservation en ligne
Cosoft gère la réservation de
vos espaces
Gestion des demandes
Cosoft vous fait valider les demandes spécifiques
Planning en temps réel
Cosoft vous donne un planning avec occupation en temps réel
Gestion d'accès
Cosoft connecte votre gestion d'accès
Gérez les réservations de vos
espaces professionnels en toute sérénité
Que vous disposiez de bureaux individuels, de salles de réunion ou d'un espace en flex office, Cosoft s'adapte à votre configuration et gère les réservations à votre place. Connectez votre système de contrôle d'accès à Cosoft et gérez l'entrée de vos espaces à distance, en toute tranquillité.
Tous vos espaces au même endroit
Cosoft vous permet de mettre à la réservation l'ensemble de vos espaces : bureaux, salles de réunion, postes de travail, mais aussi vos services annexes comme la domiciliation, les impressions ou les boissons.
Réservation et paiement en ligne
Vos occupants réservent et paient directement en ligne sur votre plateforme Cosoft. Vous validez chaque demande pour vous assurer qu'il s'agit bien d'un professionnel qualifié (Validation automatique possible).
Calendrier interactif
En un coup d'œil, visualisez les disponibilités de l'ensemble de vos espaces à la journée, à la semaine ou au mois.
La roche aux fées communauté
Cas client
Cette Communauté de Communes dispose d’un espace de coworking et de 2 fablab qui sont accessibles et réservables en ligne depuis leur plateforme Cosoft. Les coworkers accèdent aux disponibilités de chaque espace via le calendrier, choisissent l’espace qui leur convient le mieux et peuvent payer en ligne depuis chez eux.
Gardez la main sur vos occupants et professionnels
Flex-office, centres d'affaires, clubs d'affaires... vos occupants sont des professionnels exigeants. Cosoft vous donne tous les outils pour gérer leur profil, suivre leur activité et entretenir la relation.
Validation des membres
Avant toute réservation, validez chaque demande d'accès à votre espace. Vous gardez le contrôle sur qui intègre votre espace professionnel et dans quelles conditions.
Annuaire des membres
Disposez d'un annuaire complet de vos occupants et locataires. Retrouvez en un clin d'œil les informations de chaque professionnel présent dans votre espace.
CRM intégré
Suivez vos relations avec vos occupants et prospects directement depuis Cosoft. Gérez vos actions de prospection, relancez au bon moment et faites évoluer votre base de données sans quitter la plateforme.
Niort Tech
Cas client
L’espace de coworking Niort Tech dispose de nombreux résidents et doit gérer un flux constant de réservations mais aussi d’entreprises extérieures qui souhaitent venir le temps d’une journée. Pour chaque achat et réservation d’espace par les coworkers, une facture est éditée automatiquement et envoyée par mail. Un gain de temps considérable qui permet aussi de garder l’esprit tranquille pour le gestionnaire.
Pilotez votre espace et automatisez votre administratif
Fini les tableaux Excel et les relances manuelles. Cosoft centralise le pilotage de votre occupation et automatise l'ensemble de vos tâches administratives pour vous faire gagner un temps précieux.
Statistiques poussées
Accédez à des statistiques détaillées sur l'occupation de vos espaces : taux de remplissage, créneaux les plus demandés, évolution dans le temps. Des données concrètes pour prendre les bonnes décisions et maximiser vos revenus.
Devis & factures automatiques
Créez vos devis en quelques clics et envoyez-les au format PDF directement à vos clients. À validation du devis, la facture est générée automatiquement — plus aucune saisie manuelle.
Gestion des cotisations annuelles
Cosoft s'occupe de la gestion de la cotisation de vos membres. Gestion du statut, des paiements récurrents et de la facturation associée pour un gain de temps considérable.
Now Coworking
Cas client
Now Coworking est présent dans 5 grandes villes française avec pas moins de 2 000 coworkers. Pourtant, tous ces coworkers font partie d’une seule et même communauté : L’esprit Now. Aujourd’hui, Now Coworking c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un lieu de vie où les coworkers discutent, échangent mais aussi travaillent entre eux.
Une solution qui s'adapte à 100% à votre espace professionnel
Chaque espace professionnel est unique. C'est pourquoi Cosoft ne se limite pas à une solution standard : notre équipe peut adapter les fonctionnalités existantes à vos contraintes spécifiques, ou développer de nouvelles fonctionnalités entièrement sur mesure pour coller parfaitement à votre fonctionnement.
Développement sur-mesure
Cosoft peut intégrer votre solution de gestion d'accès pour un parcours complet de bout en bout. Vos utilisateurs pourront accéder à leur réservation faite sur Cosoft sans votre intervention.
Gestion d’accès
Cosoft peut intégrer votre solution de gestion d'accès pour un parcours complet de bout en bout. Vos utilisateurs pourront accéder à leur réservation faite sur Cosoft sans votre intervention.
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.
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Club Le 29
Ce club d'affaires est un lieu exceptionnel privé au coeur de la métropole de Marseille. Ce lieu est au service des entrepreneurs du territoire apportant une offre de services complet et premium. Cosoft accompagne le club avec une solution 100% sur-mesure pour répondre à leur besoins.
Testez gratuitement Cosoft !
Nos équipes vous accompagnent dans votre projet d'espace professionel, vous pouvez à tout moment tester les fonctionnalités de base de Cosoft grâce à notre offre Cosoft Free sans engagement. Pour aller plus loin, vous pouvez demander une démonstration de Cosoft gratuitement avec nos experts !
BHZ Coworking
Cas client
BHZ Coworking a opté pour une gestion d’accès automatisée de ses espaces via WelcomR et ils ont pu connecter ce service directement sur Cosoft. Les Coworkers réservent leur espace en ligne et reçoivent leur accès sur leur smartphone. Une solution simple qui permet de gérer efficacement l’accès aux différents espaces d’un coworking.